SMART-Q: Smart Quality Assurance — UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto

Tentang Platform

Membangun Budaya Mutu Unggul Berkelanjutan

SMART-Q (Smart Quality Assurance) adalah sistem informasi terpadu yang dikembangkan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto untuk mendigitalisasi proses penjaminan mutu di tingkat universitas, fakultas, program studi, dan unit kerja.

Sistem ini mengintegrasikan siklus evaluasi diri auditee, visitasi auditor internal, penyusunan Kertas Kerja Audit (KKA), monitoring tindak lanjut (RTL), hingga pelaporan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) secara transparan dan akuntabel.

Standar 9 Kriteria

Mencakup kriteria tridharma, tata pamong, dan kerja sama BAN-PT/LAM.

Google Drive Cloud

Penyimpanan arsip bukti dukung akreditasi aman terintegrasi.

Fokus Pelaksanaan Penjaminan Mutu

1

Penetapan Standar SPMI

Penyusunan kebijakan, manual mutu, dan standar kinerja universitas.

2

Audit Mutu Internal (AMI)

Visitasi berkala auditor, pengisian KKA, dan penetapan status temuan (KTS/OB).

3

Rencana Tindak Lanjut & RTM

Pemantauan penyelesaian temuan audit dan agenda Rapat Tinjauan Manajemen.

4

Evaluasi Tendik (IKTD) & Survei Layanan

Penilaian kompetensi staf administrasi serta survei kepuasan pemangku kepentingan.

Kerangka SPMI

Siklus PPEPP Berkelanjutan

Lima tahapan terstruktur penjaminan mutu mutu internal UIN SAIZU untuk memastikan continuous quality improvement.

P1

Penetapan

Penyusunan standar mutu akademik, non-akademik, dan indikator capaian utama.

P2

Pelaksanaan

Implementasi standar tridharma dan tata kelola di Fakultas, Jurusan, dan Unit.

E

Evaluasi

Audit Mutu Internal (AMI), pengisian KKA interaktif, dan validasi temuan.

P4

Pengendalian

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan matriks Rencana Tindak Lanjut (RTL).

P5

Peningkatan

Pembaruan standar mutu dan benchmarking menuju akreditasi internasional.

Modul Terintegrasi

Layanan & Fitur Unggulan SMART-Q

Fasilitas terpadu bagi auditor, auditee program studi, pimpinan, dan tenaga kependidikan.

Audit Mutu Internal (AMI)

Manajemen siklus audit prodi dan fakultas. Form Evaluasi Diri, Kertas Kerja Audit (KKA) interaktif, dan penetapan status temuan KTS/OB.

Standar 9 Kriteria

Indeks Kinerja Tendik (IKTD)

Pengukuran capaian kinerja staf administrasi dengan instrumen 360 derajat oleh Atasan Langsung, Rekan Sejawat, dan survei kepuasan.

Evaluasi 360°

Survei Layanan & Kepuasan

Survei kepuasan pemangku kepentingan (Mahasiswa, Dosen, Tendik, Mitra) berbasis integrasi Google Form & sinkronisasi Spreadsheet realtime.

Real-Time Feedback

Sertifikat Digital & Presensi

Penerbitan otomatis sertifikat kegiatan LPM, sertifikat IKD Dosen, dan surat tugas dengan QR Code keaslian yang dapat diverifikasi publik.

QR Code Verification

Google Cloud & Drive Storage

Login instan Single Sign-On (Google OAuth 2.0) institusi resmi serta integrasi Google Drive API untuk mengarsipkan bukti dukung akreditasi.

Cloud Synchronized

RTM & Pelaporan Eksekutif

Penyusunan Berita Acara Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), matriks tindak lanjut (RTL), dan rekapitulasi capaian universitas dalam PDF & Excel.

Executive Summary

Portal Verifikasi Dokumen Publik

Cek Keaslian Sertifikat & Dokumen LPM

Verifikasi keabsahan Surat Tugas Auditor, Laporan Audit AMI, Sertifikat IKTD, dan Berita Acara RTM secara instan melalui kode token atau QR Code resmi:

Tanda Tangan Elektronik Sah Terotentikasi Ketua LPM & Pejabat Berwenang

Tersinkron Database Universitas Nomor surat tervalidasi arsip resmi SPMI

Akses Terbuka 24 Jam Dapat diakses instan oleh publik tanpa perlu login

Privasi & Keamanan Data

Keamanan Data & Integrasi Google API

SMART-Q mengutamakan perlindungan data institusi dan hak privasi pengguna. Penggunaan Google OAuth 2.0 dan Google Drive API diatur dengan kebijakan ketat:

Otentikasi Akun SSO

Data profil dasar (email, nama) hanya digunakan untuk Single Sign-On resmi sivitas akademika.

Google Drive Storage

Izin Drive dipakai khusus untuk mengarsipkan dokumen bukti audit ke repositori institusi resmi.

Tanpa Komersialisasi

Data tidak pernah dijual, dipakai untuk periklanan, atau melatih model AI umum pihak ketiga.

Enkripsi HTTPS / TLS

Seluruh transmisi terenkripsi TLS 1.2+ dengan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control).

Informasi Hukum & Hak Pengguna

Pelajari dokumen hukum dan kebijakan institusional terkait pemrosesan data, retensi, dan keamanan sistem penjaminan mutu:

Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Rincian pengelolaan & retensi data pengguna

Syarat & Ketentuan (Terms of Service)

Ketentuan hak akses & pedoman penggunaan sistem

Perlindungan Akun Institusi Akses sistem dibatasi untuk pengguna terverifikasi domain @uinsaizu.ac.id melalui Single Sign-On (SSO).